문서에 포함되어 있는 개인정보를 검색하여 보안 설정을 해주는 프로그램





      ◦  프로그램  :  알키퍼
      ◦  파일크기  :  13. 5 MB
      ◦  라이선스  :  이스트소프트
      ◦  설치파일 다운로드





▶️알키퍼를 실행하여 전체검색을 클릭하면 모든 로컬 디스크 영역에 저장되어 있는 문서 중 개인정보(주민번호, 계좌번호, 신용카드, 전화번호, 이메일, IP주소)가 포함되어 있는 문서를 검색합니다.




▶️개인정보가 담긴 문서를 검색하는 중 입니다.




▶️개인정보 검색이 완료되면 아래 그림과 같이 개인정보가 포함되어 있는 문서를 문서 종류 별로 구분하여 표시해줍니다.




▶️검색 결과에 표시된 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 열기를 선택하면 해당 문서를 열람하여 볼 수 있습니다.




▶️문서를 열람하니 전자 메일, 연락처가 포함되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.




▶️검색된 문서는 암호 처리하거나 검색 제외할 수 있습니다. 검색 제외는 알키퍼로 개인정보가 담긴 문서를 검색했을 때 다시 검색되지 않도록 설정하는 것이고, 암호 처리는 선택한 문서에 비밀번호를 걸어 압축하는 것입니다.




▶️목록에서 제외할 항목을 모두 체크하여 오른쪽 하단에 있는 제외 버튼을 클릭하거나 목록에서 제외할 항목을 모두 체크하여 오른쪽 하단에 있는 암호처리 버튼을 클릭합니다.




▶️비밀번호 입력 창이 열리면 문서에 적용할 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.




▶️암호가 적용된 문서는 목록에서 제외됩니다.




▶️비밀번호가 적용된 문서는 암호화 알고리즘을 통해서 압축 파일로 변환됩니다.





▶️알키퍼의 기록보기를 클릭합니다.




▶️기록 상세보기 목록에는 사용자가 작업한 내용이 모두 표시됩니다. 그 중 암호처리완료 항목을 보면 개인정보를 암호화한 문서 목록이 표시됩니다. 




▶️경로를 더블 클릭하면 암호화한 파일이 저장되어 있는 위치가 열립니다. 폴더에는 암호화한 파일이 동일한 파일명으로 ZIP 형식으로 저장되어 있습니다.




▶️파일의 압축을 풀어주면 암호화한 문서를 열람할 수 있습니다. 압축 해제 시 필요한 비밀번호는 암호화 당시 입력했던 암호를 사용하면 됩니다.






▶️알키퍼 화면 오른쪽 상단에 있는 환경설정을 클릭합니다.



▶️검색 폴더에서는 검색 시 적용되는 디스크 영역을 설정할 수 있습니다.



▶️개인 정보 종류에는 검색 대상이 되는 개인정보 항목을 체크하여 선택할 수 있습니다. 



▶️문서 종류에서는 개인정보가 포함된 문서를 검색되는 파일 형식을 체크하여 선택할 수 있습니다.



▶️암호 관리에서는 사용자가 비밀번호를 입력하지 않고 암호화할 수 있도록 하는 기능을 설정할 수 있습니다. 




▶️예외 처리 관리에서는 개인정보가 포함되어 있는 문서가 검색되지 않도록 예외 설정을 할 수 있습니다.




▶️기록 관리에서는 사용자가 원하는 기간으로 기록이 보관되도록 설정할 수 있습니다. 주의할 점은 사용자가 설정한 기간이 지나면 기록은 자동으로 삭제됩니다.